Implementarán sistema de gestión documental en INDECOPI

Con el propósito de promover una gestión de excelencia y calidad
orientada al ciudadano entre las instituciones del Estado, la Oficina
Nacional de Procesos Electorales (ONPE) implementará su sistema
informático denominado Sistema de Gestión Documental (SGD) en el
Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de
la Propiedad Intelectual (INDECOPI), contribuyendo con la iniciativa
"Cero Papel" que impulsa la Presidencia del Consejo de Ministros.



Para este fin, los titulares de ambas entidades, Manuel Cox Ganoza
(ONPE) e Ivo Sergio Gagliuffi Piercechi (INDECOPI) suscribieron un
Convenio de Cooperación Interinstitucional para desarrollar
actividades dentro de sus competencias, a fin de lograr su
implementación y fortalecimiento institucional. Dicho convenio tiene
como base la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, que
busca la obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato
estatal, de manera que se logre una mejor atención a la ciudadanía,
priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos.



El sistema informático denominado Sistema de Gestión Documental (SGD),
que se encuentra alineado al Modelo de Gestión Documental (MGD),
permite tramitar electrónicamente la documentación externa e interna y
cuenta con el uso de firmas y certificados digitales con pleno valor
legal, otorgando a los documentos electrónicos la misma equivalencia
funcional que los generados por medios convencionales (documentos
impresos en soporte papel). Esta herramienta de gestión de
información, considerada como una buena práctica gubernamental por la
entidad privada "Ciudadanos al Día" (CAD), permitirá a INDEOCPI
incrementar el nivel de eficiencia en la gestión pública, mejorando
sus estándares de calidad en la atención al ciudadano.



Según el acuerdo, el organismo electoral proporcionará a INDECOPI el
software de Firma Digital que se encuentra debidamente acreditado
ante la autoridad administrativa competente; proporcionándole además
los accesos correspondientes y los documentos técnicos y funcionales
referidos al uso y soporte técnico del SGD.



Asimismo, la ONPE bridará a INDECOPI capacitación en temas vinculados
al funcionamiento del SGD, absolviendo las consultas sobre la
administración y uso de dicho sistema, ofreciendo el soporte operativo
para la atención de incidencias durante la "fase piloto".


El titular del INDECOPI, Ivo Sergio Gagliuffi Piercechi, sostuvo que
su entidad ya cuenta con un programa denominado "INDECOPI digital",
que permite a los ciudadanos acceder a servicios en línea y realizar
trámites de manera virtual, razón por la cual el SGD contribuirá a
seguir brindando servicios eficientes y rápidos.

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